PTC och personuppgifter
Webbapplikation PTCompanion, fortsättningsvis kallad PTC, är ett hjälpmedel för personliga tränare att hantera, coacha och hantera programmering av klienter.
PTC är även en applikation för klienter att träna enligt skapade träningsprogram på egen hand samt möjligöra digital dubbelriktad kommunikation mellan klient och tränare.
Personuppgifter som kan hanteras
PTC kan hantera följande kategorier av personlig data:
- Namn och adress (Nödvändig)
- Kön och ålder (Frivillig)
- Kontaktuppgifter via epost och mobil (Nödvändig)
- Porträttfoto (Frivillig)
- Av klient lämnad träningserfarenhet (Frivillig)
- Av klient lämnad relevant skadehistorik (Frivillig)
- Av klient lämnad målsättning med träning (Frivillig)
- Övrig relevant information lämnad av klient för att möjliggöra individanpassad träning (Frivillig)
PTC hanterar INTE myndighetsgenererad personlig identitet (e.g. svenska personnummer)
PTC inhämtar INTE information om klienter från 3:e part
Vid användning av PTC kommer träningsrelaterad information skapas såsom träningsresultat och information om träningsfrekvens och träningsomfattning.
Tränare kan underhålla anteckningsjournaler och kommentarer i PTC i syfte att anpassa och kontrollera klienters progression.
Dessa anteckningar delas inte med klienter utan en explicit begäran om detta från klienten.
Samtycke till inhämtning och lagring av personlig data
PTC kräver ett explict samtycke till att tidigare nämnda informationskategorier hanteras av PTC under tiden som klienten väljer att använda PTC.
Samtycket insamlas digitalt via inloggade sidor där samtycke även kan återtas.
Syfte med insamling av personlig data
PTC minimerar insamlingen av mängden inhämtad data till det som krävs för att kunna tillhandahålla de funktioner som PTC erbjuder.
Tillgång till insamlad data
Klientens tränare har tillgång till insamlad information.
Ingen information delas med 3:e part.
Systemleverantören av PTC har driftspersonal som har tillgång till systemets data av underhåll- och förvaltningsskäl.
Rätten att bli borttagen
Klienter har möjlighet att begära att all information kopplad till klienten ska tas bort i PTC.
Det innebär att inga tjänster i PTC längre kan utnyttjas.
Registerutdrag
PTC har systemstöd för att möjliggöra klienters rätt att begära ut ett registerutdrag från PTC.
Strukturerat data
PTC hanterar endast strukturerat data om klienter.
Riktighet
Klienter har möjlighet och uppmuntras regelbundet att hålla sin information uppdaterad och korrekt via inloggade sidor i PTC.
Dataportabilitet
PTC har möjlighet att exportera klienters data.
Inga relevanta formatstandarder existerar inom PTCs verksamhetsområde utan format och struktur diskuteras vid varje specifikt tillfälle.
PTC stödjer de flesta format som ofta efterfrågas e.g. XML, JSON, CSV. Inga binära format stöds i dagsläget.
Datalokalisering
PTC driftas i en molnmiljö med ett datacenter placerat i Köpenhamnsområdet.
© 2024 PTCompanion (PTC) utvecklat av ITCompanion (556990-6513)
ptcompanion.se
info@ptcompanion.se
